VIP-room Stadskantoor
Aanwezig: 10 leden waarvan 6 bestuursleden
Afbericht ontvangen van: Wil Ooteman, Anja Castien, Nathasia Nibte, Rob van Zuuk, Conny Maas, Remke Muller en Helen Bouwmeester
1 Opening
Jur opent de vergadering om 16.00 uur
2. Mededelingen en ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken. Medegedeeld wordt dat de algemene ledenvergadering in 2004 niet heeft plaatsgevonden door het niet op tijd kunnen aanmaken van de jaarstukken (laptop gecrashed). In het najaar 2004 zijn de leden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht en in staat gesteld de stukken op te vragen of in te zien.
3. Verslag algemene ledenvergadering dd 23 april 2003
Na.v. het verslag maakt Pieter de opmerking dat voorgesteld is om het financiële boekjaar niet af te stemmen op het kalenderjaar maar van mei tot volgend jaar mei te laten lopen. Hier is toch van afgezien omdat statutair verplicht is om het kalenderjaar aan te houden. Het verslag wordt hierna ongewijzigd vastgesteld.
4. Jaarverslag personeelsvereniging 2003 en 2004
Geconstateerd wordt dat er een stijgende lijn is in het houden van activiteiten. Ook het ledental geeft dat te zien. De uitgaven aan lief en leed is sterk toegenomen. Dat komt doordat er meer actief nagegaan wordt wie voor een attentie in aanmerking komt. Walter Busch maakt de opmerking dat het St. Nicolaasfeest na samenvoering van de pv's wel erg massaal is. Er worden suggesties gedaan (leeftijdgrens verschuiven, groep splitsen en twee keer op dezelfde dag vieren etc.) om een andere opzet maar na ampel beraad wordt besloten het bij de bestaande opzet te houden. Er kleven te grote bezwaren aan om tot eventuele spiltsing over te gaan (dubbele kosten, meer georganiseer etc.)
Het aantal helpende handjes bij activiteiten is ook toegenomen wat een positieve ontwikkeling is.
5. Financieel verslag 2003/2004 en begroting 2005
Pieter en Hans doen verslag. De Kerstattentie heeft in het verslagjaar 2004 een behoorlijk groot bedrag opgeslokt. Dat was mogelijk door het aanspreken van de reserves van de toenmalige pv De Binding. De kosten voor lief en leed zijn, zoals eerder is geconstateerd, ook sterk toegenomen. Verder wordt voorgesteld een financieel plafond in te bouwen bij activiteiten die door de pv worden gesteund met een financiële bijdragen per deelnemer. Er wordt altijd uitgegaan van een bijdrage van de pv van 20% echter met een maximum van € 20,-- Hiertoe wordt besloten. Gemeld wordt dat er voor 2005 een tekort is gepland maar dat dat geen problemen m.b.t. liqiditeit gaat opleveren. De vergadering stemt in met de opzet van de begroting.
6. Verslag Kascommissie (Walter Busch en Dick Kok)
Dick Kok doet verslag. De commissie heeft de stukken bekeken en in orde bevonden. Het bestuur wordt decharge verleend. De commissie wordt bedankt voor haar inzet.
7. Verkiezing Kascommissie
Walter Busch en Rob van Zuuk worden in de Kascommissie gekozen. Dick Kok staat als reserve genoteerd.
8 Samenstelling bestuur
Eric Seugling (vertrek naar Zweden), Laurette Brinkman en Nathasia Nibte stappen uit het bestuur.
9 Voorstel tot het toelaten van de volgende leden tot het bestuur: Cees Koppenol, Helen Bouwmeester, Conny Maas en Hans Rozemeijer.
Zij worden tot het bestuur toegelaten.
10 Verdeling taken bestuur
Het penningmeesterschap wordt overgedragen van Pieter naar Hans. Hiertoe gaat de vergadering akkoord.
11 Bestuursbeleid en –voorstellen
Voorgesteld wordt de maandelijkse contributie te verhogen van € 1,50 naar € 2,00 per 1 januari 2006. De jaarlijkse donatie wordt met € 2,50 verhoogd en wordt dan € 12,50 p.j.
De vergadering gaat hiermee akkoord. De vraag wordt voorgelegd hoe het zit met de zogenaamde ereleden. De heer Van der Meulen geeft aan dat het algemeen gebruikelijk is dat een erelid vrijstelling heeft van betaling van contributie. E.e.a. wordt verder uitgezocht. Verder wordt gevraagd hoe de verdeling van het bestuur is per locatie. De Spierling heeft, doordat Piet Heijnis is gestopt, geen vertegenwoordiger meer. Wel is Ron Visser nauw betrokken bij activiteiten. Verder wordt voorgesteld vanaf 2006 de donaties via een automatische machtiging te gaan innen. Dit uiteraard op vrijwillige basis. Het voornemen is het GMT om verhoging van de subsidie per lid te gaan vragen. De subsidie staat al jaren op € 5,-- per lid per jaar.
12 Rondvraag
T.a.v. de kerstattentie doet Jan Tolle de suggestie om een attentie te combineren met de algemene ledenvergadering (Paasattentie / ledenvergadering) Daarop wordt positief gereageerd en zal bekeken worden of hiertoe wordt overgaan.
Pieter deelt mee dat hij voor de komende feestavond 60 jaar bevrijding het kapiteinskoor heeft uitgenodigd. Tevens wordt voorgesteld dat als de kaartverkoop stokt deze activiteit te gaan combineren met de donateursdag.
Ongewijzigd vastgesteld op 20 april 2006