| |
Waarvoor een commissie?
Commissies worden ingesteld ter ondersteuning van het bestuur.
Zo kende de pv in het verleden een Sportcommissie. Andere voorbeelden waren: een Redactiecommissie voor het personeelsorgaan en een Happy Hour commissie.
Op dit moment kent de pv geen commissies. |
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| |
 |
|
|
|
|
Regels voor het instellen van een commissie
Het instellen van een pv-commissie moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Elke commissie heeft een trekker. De trekker is bij voorkeur een bestuurslid (i.v.m. communicatie);
- De commissie komt in een bestuursvergadering met een (minimaal) globale schets van de te houden activiteit, met daaraan een globale begroting. Het bestuur geeft, indien akkoord, 'go on';
- De commissie bepaalt welk commissielid de financiële verslaglegging (van deze activiteit) gaat doen;
- Alle facturen die op de activiteit betrekking hebben (en opgenomen zijn in de begroting) worden ter betaling aan de penningmeester gegeven;
- Eigen bijdragen e.d. van deelnemers bij voorkeur op de postbankrekening laten overmaken o.v.v. de naam van de activiteit;
- Van elke activiteit wordt een financieel verslag ingediend bij de penningmeester. Naast de uitgaven worden dus ook de inkomsten vermeld en de wijze waarop die zijn binnengekomen;
- De gehele commissie is verantwoordelijk voor de juisheid van dit verslag. Het verslag wordt in zijn totaliteit in het financiële jaarverslag van de PV opgenomen;
- De penningmeester geeft o.v.v. de commissie tussentijds (actuele) overzichten van de binnengekomen bijdragen;
- Onverminderd het gestelde in punt 2 is het algemene uitgangspunt voor de activiteiten: budgettair neutraal, tenzij het bestuur besloten heeft een bepaald deel voor rekening van de PV te nemen.
Vastgesteld door het bestuur op 4 juli 2002
| naar boven | |
|
